'Van ElkeDagBij mag ik niet eens boekhouden'

Met de kassakoppeling staat de dagomzet direct in de administratie

Wilma van der Horst van Patisserie Uden is zeer tevreden met de werkwijze van ElkeDagBij. Er waren wel wat opstartproblemen, maar nu verloopt alles vlekkeloos: boekhouding, loonadministratie, aangifte IB en de jaarrekening.

wctgx68q

‘Het handigst is toch dat ik zelf niet hoef te boekhouden. Zo’n 2 keer per week scan ik ontvangen facturen. Die staan dan vaak dezelfde dag al in de boekhouding. Soms kijk ik ze later terug, bijvoorbeeld als ik een factuur wil betalen, maar toch nog even wil zien of het bedrag klopt. Dan ik roep die factuur gewoon op op mijn scherm.’

‘Ook heel handig is dat onze kassa direct gekoppeld is met ElkeDagBij. Aan het eind van de dag sluiten we de kassa af en dan zit direct alle omzet in de boekhouding. Alle dagtransacties staan erin, ingedeeld naar omzetgroepen. Bij ons zijn dat bijvoorbeeld taarten, chocola, brood. En als er een kasverschil is, wordt dat meteen weggeboekt. Dat gaat dus allemaal vanzelf.’

‘Wat ook vanzelf gaat is de btw-aangifte. ElkeDagBij zet die zeg maar helemaal klaar voor ons. We hoeven online alleen akkoord te geven en alles gaat naar de Belastingdienst. Bij veel pakketten voor online boekhouden moet je toch nog zelf inloggen bij de Belastingdienst en alles invullen. Bij ElkeDagBij dus niet. Bovendien zijn we altijd ruim op tijd, omdat zij alles dagelijks bijhouden.’

 

ElkeDagBij voor de retail
• Dagomzet kassa direct in de boekhouding

• Kopen op rekening
Bank dagelijks bijgewerkt
• Zelf niets boekhouden
Btw-aangifte volledig geregeld
• Facturen direct betalen vanuit administratie
• Later facturen opzoeken en op scherm bekijken

 

‘Soms wil er iemand in de winkel op rekening kopen. Dat kan ook. Dan krijgt die klant een bon op naam mee. Bij de dagafsluiting komt de factuur als openstaande post in de administratie. Als de klant dan later via de bank betaalt, wordt de openstaande post meteen verwerkt. En klanten die niet betalen, kan ik via ElkeDagBij een e-mail met betalingsherinnering sturen. Gelukkig heb ik dat nog niet hoeven te gebruiken.’

Handige bankkoppeling
‘Wij bankieren bij de Rabobank. Sinds kort heeft ElkeDagBij daarvoor een nieuwe betaalfunctie. Dan hoef ik een factuur alleen maar met de spatiebalk aan te klikken en vink ik “Versturen via directe bankkoppeling” aan. ElkeDagBij zet de betaling dan zelf online klaar voor de Rabobank. Dat scheelt mij heel veel overtikwerk van factuurnummers en IBAN-nummers en de bedragen kloppen altijd.’

‘Nou ja, verder doen zij dus de loonadministratie voor ons. En ze doen de jaarrekening en aangifte IB voor ons, maar we zijn dit jaar pas gestart, dus dat hebben we nog niet gehad. Maar één ding is zeker, ik hoef er niets voor te doen.’

Directe kassakoppeling met boekhouding

De directe kassakoppeling met ElkeDagBij zorgt ervoor dat de dagomzet aan het eind van elke dag meteen in de boekhouding staat.

Piece of cake zeggen wij van ElkeDagBij! En we kunnen het weten want de vlaaien en taarten van Patisserie Uden zijn heerlijk.